Há tempo regulamentado para guarda de alguns documentos dos condomínios e, pela legislação vigente pode chegar a mais de trinta anos. Enquanto outros nem sequer podem ser descartados. Como a lista é bem complexa, vamos ver aqueles que são mais usados nos condomínios:

• Apólice de seguro de vida – 5 anos após a vigência
• Cartão de CNPJ – permanente
• DARF IR – 7 anos
• DARF PIS – 10 anos
• DIRF – 7 anos
• Exames médicos (Admissão, Demissão e Periódico) – 20 anos
• GFIP – 35 anos
• Folha de pagamento – 35 anos
• Folha de ponto – 6 anos
• Se o relógio de ponto for trocado, a guarda do antigo deve ser feita pelo mesmo período, 6 anos.
• Formulário CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) – 10 anos
• Guia de contribuição sindical – 7 anos
• Guia de Previdência Social – 35 anos
• Recibo de pagamento de funcionário – 10 anos
• Laudo de PPRA – 20 anos
• Livro de inspeção do trabalho – permanente
• Processo trabalhista – permanente
• Prontuário de funcionários – permanente
• RAIS – indeterminado
• Recibo de vale refeição/cesta básica – 10 anos
• Recibo de vale transporte – 10 anos
• Dossiê da Convenção, especificação do condomínio ou da convenção do trabalhador – permanente
• Extratos bancários – 1 ano
• GPS de seguridade social – 10 anos
• Livros de atas de Assembleia – permanente
• Orçamentos e contratos de obra – até o final da garantia
• Plantas de condomínio – permanente
• Seguros de incêndio – 5 anos após a vigência

Documentos do condomínio guardados pela administradora

Alguns condomínios que optam por deixar a guarda dos documentos a cargo da administradora. Para o síndico fazer essa escolha, ela precisa estar certo de que ela é eficiente e de confiança, para garantir que tudo esteja sendo feito efetivamente e da forma correta, para que não haja o risco de perda de alguns desses documentos.